为做好2022届本科生毕业答辩工作，经系党总支研究，5月18日上午9：00，交通BD半岛·(中国)集团系召开毕业设计答辩布置会暨答辩实地预演。全体答辩组成员线上参会，其中校内答辩组成员在各自答辩教室参会，会议由宋杨副主任主持。

首先，宋杨副主任对2022届本科毕业答辩组织、成绩评定和注意事项进行了布置。一是做好毕业答辩组织工作。本次答辩学生共计304人，分为11个组，答辩时间为5月21日-22日两天，答辩会场已分配给各组，各组答辩秘书要提前将电子版收齐发给答辩教师，纸质版提前打印放到答辩教室；做好与答辩学生的沟通联系，各答辩组要提前建立QQ群，保持信息畅通，提前安排答辩顺序；做好答辩资料收集工作，系里为各答辩组配备学生助理协助答辩秘书完成答辩学生组织和资料收集等工作；二是做好成绩评定工作，答辩组成员提前查阅学生成果，汇总问题保证答辩环节提质高效，良好率不超过50%，优秀不超15%，对于不合格的成果进入二辩环节。三是加强答辩环节的规范性，学生应依次进入答辩会场，提前准备好汇报PPT，汇报应不少于10分钟，答辩老师提问不得少于3个，学生全程开启摄像头，答辩过程中注意留存现场照片、录屏截屏等影像资料。随后，翟国静主任做补充强调，他指出，各位指导教师要做好学生陈述和指导记录撰写的指导工作，认真进行答辩预演，从严控制优秀率，加强答辩进度控制。最后，齐晓东书记做总结讲话，他首先对参加会议的外聘指导教师表示感谢。他强调，各位答辩教师要高度重视答辩预演，及时反馈问题。最后，他预祝本届本科毕业答辩工作取得圆满成功。

会后，各答辩组在校教师在各自答辩会场进行答辩预演，对会场设备和网络进行调试，并邀请学生入会，讲解答辩注意事项。系办公室主任王雷到各答辩会场了解预演情况，协助解决具体问题。